Top 7 des apps à utiliser pour se simplifier la vie pro

Top 7 des apps à utiliser pour se simplifier la vie pro


Il est indéniable que la transformation numérique a largement fait évoluer (et fait toujours évoluer) les pratiques en entreprise. S’il est un point précis sur lequel elle a eu un impact, c’est bien l’utilisation des outils de travail. Productivité, projet, stockage… Nombreuses sont les nouvelles apps ayant fleuri sur le marché durant cette dernière décennie.

Mais alors, lesquels choisir pour améliorer sa productivité sans se compliquer la vie ?

Trello

Créé en 2011, Trello est un outil de gestion de projet qui permet de travailler sur de petits ou de gros projets à plusieurs. Devenu très populaire grâce à son ergonomie et sa simplicité, ce gestionnaire se présente sous forme de tableaux, de listes et de cartes. Chaque liste correspond à une thématique globale dans laquelle chaque carte est plus détaillée. Pour ce qui est de ses fonctionnalités, un utilisateur peut inviter des collègues à un tableau, joindre des fichiers (image, texte, lien) à une carte, ou encore mettre en place un système de rappel. Le fait d’avoir facilement accès à l’avancée d’un projet, sans avoir à changer de page ou à cliquer plusieurs fois avant de trouver l’information, fait de Trello un indispensable.

Prix : 0$ pour la version basique, 9$99 (par utilisateur et par mois) pour la version business class.

Dropbox ou Drive

Toutes deux sont des apps de stockage et de partage de fichiers. Le réel attrait de ces deux services tient dans le fait qu’ils permettent d’avoir accès à ses fichiers à partir de n’importe quel ordinateur, sans avoir besoin de clef USB. Drive, d’une part, fait partie de la G Suite de Google. Le service de la firme propose aussi l’application de messagerie Gmail, ainsi qu’un agenda partagé et des logiciels de traitement de texte directement éditables. D’autre part, Dropbox a su se professionnaliser au fil des années, proposant de travailler de manière collaborative sur un même document. À titre d’exemple, Facebook est l’un des clients de Dropbox.

Prix de G Suite : 4€ (par utilisateur et par mois) pour la version classique et 8€ (par utilisateur et par mois) pour la version business. Prix de Dropbox : 10€ (par utilisateur et par mois) pour la version classique et 15€ (par utilisateur et par mois) pour la version advanced.

Feedly

Feedly est une app permettant de gérer et de personnaliser ses abonnements à des flux RSS. Cet agrégateur de flux permet de regrouper sa veille d’informations sur un seul et même outil.

Prix : 0$ pour la version basique et 5$ (par mois) pour la version pro.

Todoist

Regroupant plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde, Todoist permet de gérer des listes de taches, tant personnelles que professionnelles. Tout comme Trello avec lequel il peut s’utiliser de façon complémentaire, l’outil permet de travailler en équipe, de partager un projet ou de mettre en place des rappels. Il est aussi possible d’avoir accès à un reporting afin d’observer sa productivité.

Prix : 0$ jusqu’à 6 personnes ou 29$ par an.

Dashlane

Elu meilleure app de l’année 2015 par Google, Dashlane est un gestionnaire de mots de passe plutôt pratique puisqu’il est capable de générer des mots de passe et de faire office de portefeuille numérique. Plus besoin, donc, de rentrer ses mots de passe ou ses identifiants bancaires à chaque fois qu’ils sont demandés.

Prix : 3$ (par mois) pour la version premium et 4$ (par utilisateur et par mois) pour la version professionnelle.

Evernote

Evernote peut s’assimiler à un carnet Moleskine version numérique. L’app permet d’écrire des notes dans différents carnets, met aussi de les partager et de les synchroniser facilement. L’autre avantage est bien sûr le fait de pouvoir avoir accès rapidement à son contenu sans nécessairement avoir son ordinateur avec soi. Un outil qui change de la page vide de Word sans pour autant être distrayant.

Prix : 29$ (par an) pour la version Plus, 59$ (par an) pour la version Premium.

Buffer

Buffer est un service qui permet de programmer ses posts sur les réseaux sociaux afin de toucher une audience au bon moment. L’outil répond à l’aspect rapidement chronophage de la planification de posts, structurant ainsi les heures de posts et proposant un suivi analytics.

Prix : 0$ pour la version Basique, 10$ pour la version Awesome.

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